El trabajo repetido, hecho solo
Cargar datos de un sitio en otro, armar el mismo informe cada lunes, revisar pedidos uno por uno. Eso pasa a hacerse sin que nadie lo toque.
horas que vuelven al equipo
El equipo de IA que no tienes que contratar
Tu equipo hace a mano lo que ya se hace solo.
No es que sean lentos: es que nadie les ha sacado ese trabajo de encima. Somos tu partner tecnológico en IA: vemos dónde se te va el tiempo, dejamos ese trabajo funcionando solo y tu gente lo maneja. Sin cambiar los sistemas que ya usas y sin contratar a nadie.
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Lo cerró Marta el 12 de agosto: 4.200 € en vez de 3.500, porque pidieron dos sedes en lugar de una.
escrito por Marta · 12/08 · nadie tuvo que documentarlo
Qué te queda puesto
No es un piloto. Es trabajo que deja de hacerse a mano.
Tres cosas, y las tres se sostienen entre ellas. El trabajo automatizado que nadie sabe manejar se abandona. El equipo formado sin nada que manejar vuelve a lo de siempre. Y lo que se decide sin que quede escrito hay que volver a decidirlo en seis meses.
Tus sistemas, contestando
El ERP, las hojas de cálculo y la base de datos siguen donde están, pero pasan a contestar en castellano. Se acabó esperar al único que sabe sacar el informe.
respuestas sin pedirle nada a nadie
Tu gente, manejándolo
Aprenden sobre su propio trabajo, no en un curso. Y lo que resuelve uno queda escrito con su nombre y su fecha, para que no se vaya con la persona.
no depende de nosotros
Lo que cambia
La misma empresa, seis meses después.
No cambia la plantilla ni las herramientas. Cambia qué parte del día se va en trabajo que no hace falta que haga una persona.
Hoy
Cada uno resuelve como puede y lo que aprende se queda en su ordenador. El informe depende de una persona, y lo que decidiste en mayo hay que volver a explicarlo en octubre.
Con nosotros
El trabajo repetido se hace solo, cualquiera pregunta y obtiene la respuesta, y lo que se decide queda escrito. La empresa acumula en vez de empezar de cero cada vez.
Por qué no es un gasto que se repite
El segundo proceso cuesta menos que el primero.
Cada cosa que se resuelve deja escrito cómo funciona tu empresa, y eso hace más barata la siguiente. Esta curva es la nuestra, con nuestros propios datos: en enero guardábamos una decisión al mes, en agosto 638. El primer mes cuesta; el octavo se acelera solo.
El cuello de botella más común
El dato existe. El problema es quién lo saca.
- El ERP y el sistema de compras
- Las hojas de cálculo donde de verdad está el dato
- La base de datos que hoy consulta una sola persona
- El correo y los documentos del equipo
Todo lo que necesitas ya está guardado en algún sitio. Lo caro es que haya que abrir cuatro sistemas, cruzarlos a mano y esperar a que se desocupe la única persona que sabe hacerlo. Tus sistemas se quedan donde están y pasan a contestar en castellano, a cualquiera del equipo, al momento.
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1.240 kg en cuatro operaciones. La última, el 12 de agosto, a 4.200 € la tonelada: un 9 % por encima de la media del año.
consultado en tu sistema de compras · nadie exportó nada
Cómo entramos
Los primeros 30 días.
Primero medimos, después construimos. No empezamos por enseñarle nada a nadie: empezamos por saber dónde se te va el tiempo y qué número de tu negocio tiene que moverse.
Semana 1
Vemos dónde se te va el tiempo
Una semana mirando cómo trabaja tu equipo hoy, tarea por tarea. Salimos de ahí con dos cosas escritas: el proceso que más horas manuales se come y el número de tu negocio que tiene que moverse. Si no hay nada que justifique el proyecto, te lo decimos ahí.
Semana 2
Ese proceso deja de hacerse a mano
Empezamos por uno solo, el que salió del mapa, y lo dejamos funcionando. Uno terminado vale más que cinco a medias, y es lo que hace que el equipo se lo crea.
Semana 3
Tu gente aprende sobre ese mismo trabajo
Sólo aquí entra la formación, y no es un temario: son las tareas que tenían encima esa mañana, resueltas con la herramienta delante. Es lo único que después repiten solos. En paralelo queda instalada la memoria del equipo, que guarda sin que nadie escriba documentación aparte.
Mes a mes
Volvemos, medimos y seguimos por el siguiente
Miramos si el número se movió, qué se usa y qué no, y elegimos el próximo proceso. Una herramienta que nadie revisa se degrada igual que cualquier otra de la empresa.
Con quién trabajamos
Empresas medianas que crecieron a fuerza de gente y ahora no pueden crecer más así.
Cinco equipos trabajan hoy de esta forma, todos los días. No damos nombres: a ninguno le sirve que su ventaja salga publicada.
Exportacióncompras y logística
Financiaciónoperaciones y riesgo
Inmobiliariagestión de cartera
Alimentaciónproducción y trazabilidad
Preguntas
Lo que nos pregunta todo el mundo en la primera llamada.
Ya probamos ChatGPT y no cambió nada. ¿En qué es distinto?
Que una persona abra un chat en otra pestaña no cambia cómo trabaja la empresa: le ahorra un rato a ella y ya. Lo que instalamos se mete dentro de tu proceso —lee tus sistemas, hace el trabajo repetido y deja escrito lo que se decidió— y lo usa el equipo entero, no sólo el que se entusiasmó.
¿Esto es para echar gente?
No, y conviene decirlo dentro de la empresa desde el primer día. Lo que se va es el trabajo que nadie quiere hacer: copiar datos, rehacer el mismo informe, perseguir a alguien para que conteste. Las horas que vuelven se usan en lo que estaba parado por falta de tiempo. Un equipo que sospecha que lo están reemplazando no lo adopta, y sin adopción esto no funciona.
¿Tengo que cambiar los sistemas que ya usamos?
No. Nos conectamos a lo que ya tienes —el ERP, las hojas de cálculo, el correo, el gestor de tareas— y trabajamos desde ahí. Si para que esto funcione tu equipo tuviera que mudarse a una herramienta nueva, no funcionaría: nadie sostiene dos cambios a la vez.
¿Cuánto tarda en verse algo?
La primera semana termina con el mapa: dónde se va el tiempo y qué número tiene que moverse. La segunda, con el primer proceso funcionando. A los 30 días el equipo lo está usando en su trabajo normal. No hay una fase de seis meses antes de ver nada.
¿Y si mi equipo no lo usa?
Por eso empezamos por su trabajo real y no por un curso, y por eso volvemos cada mes a mirar qué se usa y qué no. Lo que quedó a medias se retoma o se saca. La adopción es parte del trabajo que nos pagas, no algo que te dejamos a ti.
¿Necesito gente técnica?
No. La parte técnica la ponemos nosotros. De tu lado hace falta alguien que conozca cómo se trabaja de verdad —no cómo dice el manual que se trabaja— y que pueda decidir por dónde se empieza.
¿Dónde quedan nuestros datos?
Tus sistemas siguen donde están y no movemos tu información a un sitio nuestro: se consulta donde vive. Los accesos y los permisos los cerramos en la llamada, con tu responsable de sistemas delante.
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance, y el alcance sale del mapa de la primera semana. Lo que sí te damos en la llamada de 30 minutos es un rango y una idea de qué se ahorra: si no cierra, preferimos decírtelo ahí antes de empezar algo que no se sostiene.
Media hora y sabes por dónde empezar.
Cuéntanos cómo trabaja tu equipo hoy y te decimos qué se puede automatizar de lo que ya tienes, qué no, y cuánto costaría. Si lo tuyo no lo arregla la tecnología, te lo decimos ahí mismo y no te vendemos nada.